Lehrorganisation für Lehrplaner*innen
Raumvergabe - FAQ
- Inwiefern wird bei der Anforderung von Räumen die gewünschte Ausstattung berücksichtigt?
Bei der Anforderung von Räumen im eKVV kann eine Reihe von Merkmalen angegeben werden (wie z.B. Ausstattung des Raumes mit Fenstern, großer Tafel, DTEN D7 Gerät u.Ä.). Diesen Wünschen kann allerdings von Seiten der Raumvergabe nicht immer entsprochen werden, da die maßgeblichen Planungsgrößen die Uhrzeit und die erwartete Teilnehmerzahl einer Veranstaltung sind.
In allen Hörsälen und in einer Reihe von Seminarräumen ist eine Multimedia-Ausstattung vorhanden, die meisten anderen Räume sind zumindest mit einem Beamer ausgestattet, so dass für Präsentationen lediglich ein Laptop mitgebracht werden muss. Welche Ausstattung ein Raum hat, wird in der Raumsuche im eKVV angezeigt.
- Wie können Räume getauscht werden?
Ein etwaiger Raumtausch kann nicht vom Dezernat FM organisiert werden, die KollegInnen beraten Sie aber gern, sollten Sie Fragen haben. Für einen Raumtausch ist es notwendig, dass sich die Veranstalter*innen miteinander abstimmen und einen Tausch vereinbaren. Eine Beschreibung wie sich zum Beispiel Veranstaltungen in möglicherweise zu großen Räumen finden lassen, finden Sie in der Seite zur Raumsuche in dem Abschnitt Suche nach geeigneten Veranstaltungen für Raumtausche.
Haben die VeranstalterInnen einen Tausch vereinbart, muss dies per E-Mail an die Raumvergabe unter raumvergabe@uni-bielefeld.de gemeldet werden, damit die Räume entsprechend umgebucht werden können.
- Wie werden Terminwünsche behandelt, die außerhalb der Vorlesungszeit liegen?
Raumbuchungen für Einzeltermine außerhalb der Vorlesungszeit, erfolgen über die Raumanforderung direkt im eKVV. Dazu suchen Sie sich einen geeigneten freien Raum, unter Nutzung der Übersicht freie Räume und Veranstaltungsüberschneidungen im eKVV und tragen diesen im Termin ein. Der Link "Mail an Raumvergabe" erzeugt eine E-Mail Vorlage, die Sie im Anschluss direkt in Outlook versenden können. Die zentrale Raumvergabe bearbeitet die Raumanforderungen in Eingangsreihenfolge. Sollte der betroffene Raum nicht mehr verfügbar sein, erhalten Sie eine Ablehnung und müssten sich einen alternativen Raum oder Zeitslot suchen.
- Muss ich mich an einen bestimmten Veranstaltungsrhythmus halten?
Der übliche Rhythmus der Lehrveranstaltungen ist: "2 Stunden, Beginn zu geraden Uhrzeiten" (z.B. 2 Stunden, von 10 bis 12 oder von 14 bis 16 Uhr).
Wer „gegen“ diesen Rhythmus plant, z.B. einen Raum für vier Stunden von 9 - 13 Uhr benötigt, blockiert damit insgesamt eine Zeit von sechs Stunden, nämlich 8 -10 Uhr, 10 - 12 Uhr und 12 - 14 Uhr. Das Dezernat FM bittet deshalb ausdrücklich darum, sich bei der Veranstaltungsplanung am üblichen Rhythmus zu orientieren.